Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist (Art. 6 DSGVO) – etwa zur Vertragserfüllung, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Wahrung berechtigter Interessen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Daten, wenn Sie unseren Service nutzen:

• Name, E-Mail-Adresse und ggf. Adressdaten
• Bankkontoinformationen und Transaktionsdaten (über Plaid, mit Ihrer Einwilligung)
• Hochgeladene Belege, Rechnungen und steuerrelevante Dokumente
• Steuerliche Informationen zur Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)
• Nutzungsdaten (z. B. Logins, IP-Adresse, Geräteinformationen)

Diese Daten werden verwendet, um:

• Ihre Buchhaltung automatisiert zu unterstützen
• Rechnungen mit Banktransaktionen abzugleichen
• Ihre steuerliche Auswertung zu erstellen
• gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen

4. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

• Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• sie zur Vertragserfüllung notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern:

• Plaid (Zugriff auf Banktransaktionen mit Ihrer Zustimmung)
• Supabase (Cloud-Datenbankanbieter mit Sitz in der EU)
• OpenAI (Analyse von Rechnungen bei aktivierter Funktion)

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

5. Cookies und Tracking

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten. Es erfolgt kein Tracking zu Werbezwecken.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Rechnungs- und Finanzdaten speichern wir bis zu 10 Jahre gemäß §147 AO.

Wenn Sie Ihr Konto löschen, erfolgt eine vollständige Löschung personenbezogener Daten innerhalb von 30 Tagen – soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte richten Sie Anfragen an: privacy@freelancer.tax

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder unberechtigtem Zugriff zu schützen – darunter Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Prüfprozesse.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unseres Angebots oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.